Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-860796ce-75ab-4222-ae71-96981f4768c4
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Ålesund kommune - Innkjøp
Type oppdragsgiver: Group of public authorities
Hovedaktivitet: Gen-pub
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Anskaffelse - Reisebyråtjenester, 2024 (2)
Beskrivelse:
Formålet med avtalen er å dekke kundens behov for et velfungerende og pålitelig bestillingssystem
for reisebyråtjenester iht.
kravspesifikasjonen.
Avtalen skal omfatte alle typer reisebyråtjenester,
herunder elektronisk bestillingsportal (web og app), manuelle tjenester basert på kundenes behov for
reisebyråtjenester og tilgang til bestilling av hotell, leiebil, alle typer transport inkludert mer
miljøvennlige transportalternativer som tog.
Dette vil i hovedsak si å tilrettelegge for effektive, sikre
og miljømessige gode kjøp av reiserelaterte tjenester, og innebærer blant annet rådgivning og
booking av billetter til kunde.
Etablering, implementering, drift og vedlikehold skal inngå i avtalen.
Prosedyre-ID: 860796ce-75ab-4222-ae71-96981f4768c4
Intern-ID: 24/4222
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 63510000
Tilleggsklassifisering (CPV): 63515000
Tilleggsklassifisering (CPV): 72410000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79410000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79997000
Tilleggsklassifisering (CPV): 85312300
2.1.2 Sted for gjennomføring
Beskrivelse: Deltagere i anskaffelsen er følgende kommuner og selskap: Ålesund, Volda, Ørsta, Ulstein, Sula, Vanylven, Herøy, Giske, Fjord, Sande, Vestnes, Haram, Sykkylven, Stranda, Hareid, Ålesundregionens havnevesen (ÅRH), Attvin AS, inkl.datterselskaper, Ålesund parkering AS og Muritunet.anyw
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 1,350,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: FOA § 8-3
4. Delleveransegruppe
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0000
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: Generell del
Beskrivelse:
Formålet med avtalen er å dekke kundens behov for et velfungerende og pålitelig bestillingssystem
for reisebyråtjenester iht.
kravspesifikasjonen.
Avtalen skal omfatte alle typer reisebyråtjenester,
herunder elektronisk bestillingsportal (web og app), manuelle tjenester basert på kundenes behov for
reisebyråtjenester og tilgang til bestilling av hotell, leiebil, alle typer transport inkludert mer
miljøvennlige transportalternativer som tog.
Dette vil i hovedsak si å tilrettelegge for effektive, sikre
og miljømessige gode kjøp av reiserelaterte tjenester, og innebærer blant annet rådgivning og
booking av billetter til kunde.
Etablering, implementering, drift og vedlikehold skal inngå i avtalen.
Intern identifikator: 24/4222
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 63510000
5.1.2 Sted for utførelse
Beskrivelse: Anywhere, Deltagere i anskaffelsen er følgende kommuner og selskap: Ålesund, Volda, Ørsta, Ulstein, Sula, Vanylven, Herøy, Giske, Fjord, Sande, Vestnes, Haram, Sykkylven, Stranda, Hareid, Ålesundregionens havnevesen (ÅRH), Attvin AS, inkl.datterselskaper, Ålesund parkering AS og Muritunet.
5.1.3 Estimert varighet
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 1350000 NOK
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Betaling av skatt, mva. og andre offentlige avgifter
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Kredittvurdering
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør må være IATA-godkjent for formidling/salg av flyreiser i Norge i henhold til ”Passenger Sales Agency Agreement”.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør må være medlem i reisegarantifondet eller tilsvarende ordning for utenlandske leverandører.
5.1.10 Tildelingskriterier
Rangordningsbegrunnelse for kvalifikasjoner: FOA § 8-11 (1)
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet samt oppdragsgivers vurdering av tilbudt løsning via demo og testversjon. Det som blir vurdert ved evalueringen av tildelingskriteriet er det som kommer i tillegg til kravene i kravspesifikasjonen, som leverandør må oppfylle. Det som blir vektlagt ved evalueringen av tildelingskriteriet er graden av brukervennlighet, funksjonalitet, herunder kvalitet i funksjonalitet i brukergrensesnittet, ivaretakelse av sikkerhet og beredskap av reisende.
Kvalifikasjonsverdi: 1
Vekting for kriterier: order
Kvalifikasjonstype: quality-nor-env-criteria
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Tildelingskriterium navn (Norsk)Miljø: Tildelingskriterium beskrivelse (Norsk)Oppdragsgiver ønsker at leverandør av reisebyråtjenester vil bidra til økt miljøfokus og vil bidra til å redusere CO2 utslipp. Leverandøren skal fylle ut skjema "Miljø". Det som blir vurdert ved evalueringen av tildelingskriteriet er det som kommer i tillegg til kravene i kravspesifikasjonen, som leverandør må oppfylle. Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs besvarelser i dette skjemaet. Det som blir vektlagt ved evalueringen av tildelingskriteriet er punktene som fremkommer av skjemaet.
Kvalifikasjonsverdi: 3
Vekting for kriterier: order
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=13329
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=13329&GoTo=Tender
Elektronisk katalog: allowed
Variasjoner: not-allowed
Frist for mottak av tilbud: 15/04/2024 10:00:58
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for mottak av forespørsler: 07/04/2024 22:00:00
Frist for mottak av forespørsler:07/04/2024 22:00:00
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale: None
Har dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Ålesund kommune - Innkjøp
Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: Ålesund kommune - Innkjøp
Gjennomgangsorganisasjon: Møre og Romsdal tingrett
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Ålesund kommune - Innkjøp
Registreringsnummer: 929911709
Gateadresse: Keiser Wilhelms gate 11
Towm/Stedsnavn: Ålesund
Postnummer: 6003
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Irene Fylling
Kontaktperson epost: irene.fylling2@alesund.kommune.no
Kontaktperson telefon: +4770162000
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
Teknisk identifikasjonsreferanse for tilbudsutvelgelsesvurderer: Ålesund kommune - Innkjøp
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Ålesund kommune - Innkjøp
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Møre og Romsdal tingrett
Registreringsnummer: 929911709
Gateadresse: Postboks 1354
Towm/Stedsnavn: Ålesund
Postnummer: 6001
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: more.og.romsdal.tingrett@domstol.no
Kontaktperson telefon: 70 33 47 00
Internettadresse: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/more-og-romsdal-tingrett/
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: Møre og Romsdal tingrett
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: c0d18f64-740a-4c02-9530-cf7c7c24e729 - 01
Kunngjøringsdato: 15/03/2024 15:46:42